ペーパーレス化への移行方法とは？【導入手順と目標設定について解説】
ペーパーレス化への移行方法とは？【導入手順と目標設定について解説】 近年、情報技術の進歩や働き方改革の推進により、企業界ではペーパーレス化への関心が高まっています。ペーパーレス化の手法は企業の目的やニーズに応じて多様であり、適切なアプローチを選択することが重要です。 この記事では、ペーパーレス化の具体的な方法や手順、また注意すべきポイントや重要な考慮事項について解説します。 ペーパーレス化とは ペ […]
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電子署名
電子契約サービスとは？【基本からメリット、導入手順、選び方まで詳しく解説】
電子契約サービスとは？【基本からメリット、導入手順、選び方まで詳しく解説】 電子契約サービスは、契約書の締結プロセスを電子化するサービスです。様々な企業での導入が進み、政府による推進も加速しています。新型コロナウイルス（COVID-19）の影響により、企業は在宅勤務（テレワーク、リモートワーク）を採用するケースが増加しています。このテレワーク環境では、紙の契約書の取り扱いが難しくなり、それに伴い電 […]
デジタル技術を活用したコスト削減の方法とは？【その活用効果から進める手順までわかりやすく解説】
デジタル技術を活用したコスト削減の方法とは？【その活用効果から進める手順までわかりやすく解説】 業界や業種、企業規模の大小を問わず、コスト削減を考えていない企業は存在しないでしょう。IT環境が整い、さまざまな利便性の高いツールが登場している昨今では、コスト削減の方法も従来のものから変わりつつあります。 今、有効なコスト削減の方法にはどのようなものがあるのか、コスト削減の手順を詳しくご紹介します。 […]
電子署名をPDFに付与する方法とは？【手順や確認方法、注意点までわかりやすく解説】
電子署名をPDFに付与する方法とは？【手順や確認方法、注意点までわかりやすく解説】 近年、電子契約の利用が増加しています。これは、働き方改革の進展やクラウドサービスの普及に影響されており、企業が電子契約を選択するケースが増えているからです。この記事では、PDFに電子署名を追加する方法や手順、留意点、送信者と受信者が考慮すべきポイントについて詳しく解説しています。 電子署名とは 電子署名は、電子文書 […]
無料で電子署名する方法とは？【メリットから注意点までわかりやすく解説】
無料で電子署名する方法とは？【メリットから注意点までわかりやすく解説】 電子署名を取り入れる際、多くの人がコストを最小限に抑えたいと考えることが一般的です。導入に一大投資を行ったにもかかわらず、後で必要な機能が利用できないといった状況は望ましくありません。 この記事では、AdobeソフトやPDF編集ツール、そしてWordやExcelなどの無料のソフトウェアを活用して、コストをかけずに電子署名を作成 […]
電子署名と電子証明書の違いとは？【仕組みや役割からメリットまでわかりやすく解説】
電子署名と電子証明書の違いとは？【仕組みや役割からメリットまでわかりやすく解説】 社会的にはペーパーレスが奨励され、様々な状況で電子署名が広く活用されています。電子署名は業務の効率向上やコスト削減など多くの利点がありますが、一部の方々はその具体的な機能に不慣れかもしれません。 そこで、本記事では電子署名の基本的な概要や、「電子証明書」と混同されがちな点に焦点を当て、初めてこれらの言葉を聞く方でも理 […]
建設業で電子契約を利用できるのか？【電子契約の法的要件と導入メリットを徹底解説】
建設業で電子契約を利用できるのか？【電子契約の法的要件と導入メリットを徹底解説】 新型コロナ禍以降、ハンコ文化の見直しと法改正の動きにより、電子契約の普及が急速に進んでいます。建設業界では印紙税の高額な負担があるため、電子契約の導入はコスト削減の大きな手段となりつつあります。ただし、建設業法や他の法令との調和を考慮する必要があるため、注意が必要です。 建設業法の改正（平成13年4月）により、電子メ […]
電子契約の署名の方法とは？【立会人型と当事者型の違いから法的効力や手順まで詳しく解説】
電子契約の署名の方法とは？【立会人型と当事者型の違いから法的効力や手順まで詳しく解説】 現在、社会はペーパーレス化とテレワークの進展により、電子契約の普及が急速に広がっています。電子契約を結ぶ際には、電子署名が不可欠であり、その方法には当事者が自身で証明して署名する「当事者型」と、クラウドを通じて行われる「立会人型」が存在します。これらの違いを理解することは、電子契約導入を検討する際に重要です。 […]
秘密鍵と公開鍵とは？【仕組みと役割から安全性についてまでわかりやすく解説】
秘密鍵と公開鍵とは？【仕組みと役割から安全性についてまでわかりやすく解説】 企業間のメール送受信やネットバンキング、ネットショッピングの支払いなど、情報の安全な伝達には暗号化が不可欠です。暗号化の理解には公開鍵と秘密鍵の役割を知ることが重要で、秘密鍵は限られたアクセス権を持つ者しか知り得ませんが、公開鍵は一般に利用可能です。 電子契約の導入に際して、セキュリティが重要視されており、電子契約にはオ […]
電子署名の認証局とは？【その役割や仕組みから種類まで詳しく解説】
電子契約は、主に立会人型と当事者型の2つに区分されます。立会人型はメールやシステムログを通じた本人確認を基にし、一方で当事者型は認証局が提供する電子証明書と電子署名を必要とします。 電子ファイルの特性から、改ざんのリスクが懸念されていますが、当事者型の電子契約では認証局が発行した電子証明書とタイムスタンプが契約書の信頼性と正当性を確保します。 認証局は個人や法人が本人であることを確認し、電子証明書 […]